申請美國B1簽證需要準備的材料和證件包括以下幾項：

1.有效護照：申請人需要提供有效的護照，護照必須至少有6個月的有效期。

2.簽證申請表：申請人需要填寫并提交DS-160簽證申請表，該表格可在美國國務院網站上進行在線填寫。

3.照片：申請人需要提供一張符合美國簽證要求的照片。照片必須是彩色的，在過去6個月內拍攝，白底，頭部正面照，眼睛必須對準鏡頭。

4.支付簽證費：申請人需要支付簽證費。

5.工作證明：申請人需要提供雇主開具的工作證明信，證明申請人在公司的職位和工作內容，并證明申請人將在美國進行的商務活動與其所從事的工作相關。

6.行程計劃：申請人需要提供詳細的行程計劃，包括入境時間、離境時間、行程安排、住宿安排等信息。

7.商務邀請信：如果申請人是前往美國參加商務會議或洽談業務合作，那么申請人需要提供商務邀請信，信中需要說明商務活動的性質、時間、地點、目的等信息。

8.財務證明：申請人需要提供足夠的財務證明，證明自己有足夠的資金支付在美國的生活費用和旅行費用。

總之，準備美國B1簽證所需的材料和證件比較繁瑣，申請人需要提前做好充分的準備工作，確保所有材料和證件的準確性和完整性，以便順利地獲得簽證。